Anmeldung:

Aufgrund der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung 2018 sind Anmeldungen zu einer Veranstaltung der DPSG Bezirk Oldenburg e.V. nicht mehr über das Anmeldesystem unserer Homepage möglich.

Die Anmeldungen erfolgen nun per Telefon unter 04441/872268 oder per E-Mail an info@dpsg-bezirk-oldenburg.de. Bei Anmeldungen minderjähriger Teilnehmer*innen ist außerdem die Unterschrift einer Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten notwendig.

Grundsätzlich erfolgt die Anmeldung individuell durch die einzelnen Teilnehmer*innen. Bei Veranstaltungen mit Minderjährigen sind Gruppenanmeldungen möglich. Diese werden durch volljährige Leiter*innen durchgeführt.

Die Anmeldung ist verbindlich. Abmeldungen von Veranstaltungen erfolgen ebenfalls per Telefon oder E-Mail und mit zusätzlicher persönlicher Rücksprache mit dem Bezirksbüro der DPSG Bezirk Oldenburg oder den Leiter*innen der Veranstaltung.

Erfolgt eine Abmeldung zu einer Veranstaltung nicht oder nicht rechtzeitig (bis mindestens eine Woche vor Beginn der Veranstaltung) ist die DPSG Bezirk Oldenburg berechtigt, bereits überwiesene Teilnehmerbeiträge einzubehalten oder nachträglich per Rechnung einzufordern.

Aufsichtspflicht und Informationsplicht:

Die Erziehungsberechtigten übertragen mit der Anmeldung die Aufsichtsplicht an die betreuenden Leiterinnen und Leiter der jeweiligen Veranstaltung für den in der Anmeldung genannten Zeitraum. Die Aufsichtspflicht auf Bezirksveranstaltungen liegt bei den Leiter*innen der beteiligten Stämme oder Gruppen, die die Minderjährigen begleiten, es sei denn, es wurde im Voraus eine andere Vereinbarung getroffen. In diesem Fall liegt die Aufsichtspflicht bei den verantwortlichen Personen, die in der Anmeldung benannt wurden. Leiter*innen auf Veranstaltungen der DPSG Bezirk Oldenburg müssen volljährig sein.

Die Erziehungsberechtigten erklären sich einverstanden, dass ihr Kind tagsüber kurzfristig ohne Begleitung von Leiter*innen, aber in Gruppen von mindestens drei Teilnehmenden ausgehen darf.

Die Erziehungsberechtigten erklären sich einverstanden, dass im Falle einer ernsthaften Erkrankung ihres Kindes der verantwortliche Leiter*in der Maßnahme die Entscheidung über eine eventuelle Krankenhausbehandlung oder Operation treffen darf, sofern eine Rücksprache mit den Erziehungsberechtigten nicht mehr möglich sein sollte.

Die Erziehungsberechtigten haben Kenntnis davon, dass das Leitungsteam die Rückreise ihres Kindes auf ihre Kosten veranlassen kann, sofern dieses den Anweisungen der Leiter*innen nicht Folge geleistet hat oder andere schwerwiegende Gründe vorliegen.

Medizinische oder andere Gründe, die zu einer Einschränkung der Teilnahme führen können, sind ab Anmeldebestätigung bei Bekanntwerden dem Veranstalter mitzuteilen. Für die Aktualisierung personenbezogener Daten, insbesondere der Kontaktdaten einschließlich E-Mailadresse sind die Teilnehmer*innen selbst verantwortlich.

Datenschutz:

Personenbezogene Daten werden in einer digitalen Datenbank gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Gemäß der Kirchlichen Datenschutzordnung (KDO) sind wir zu folgender Angabe verpflichtet:

„Gemäß § 13 a KDO (Anordnung über den Kirchlichen Datenschutz) weisen wir Sie darauf hin, dass wir bei einer Anmeldung Ihre personenbezogenen Daten speichern und diese verarbeiten, um Sie über weitere Veranstaltungen zu informieren.“

Bild- und Tonaufnahmen:

Während der Veranstaltung werden hauptsächlich zu Dokumentationszwecken Fotografien erstellt und Filme gedreht. Wir behalten uns vor, die Fotos und Filme zu veröffentlichen, sie insbesondere zu vervielfältigen und zu verbreiten (in gedruckter Form und auf digitalen Trägern), sie öffentlich auszustellen (z.B. bei anderen Veranstaltungen), sie öffentlich wiederzugeben (etwa bei Filmvorführungen) und sie öffentlich zugänglich zu machen (im Wege der Online-Übermittlung). Personen, die dies nicht wünschen, können an der Veranstaltung nicht teilnehmen. Die Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigte geben das zeitlich und räumlich unbefristete Einverständnis zur Veröffentlichung von Film- und Fotoaufnahmen mit Abbildung der eigenen Person. Nur der Veranstalter oder durch den Veranstalter beauftragte Personen dürfen Bild- und Tonaufnahmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erstellen.

Die Weitergabe von Bild- und Tonaufnahmen an Dritte von allen Beteiligten ist untersagt.

Versicherungsschutz:

Auf den Veranstaltungen der DPSG Bezirk Oldenburg sind Teilnehmer*innen versichert über den Sammelversicherungsvertrag der Deutschen Pfadfinderschaft St. Georg. Der Versicherungsschutz gilt, sobald die Teilnehmenden als Mitglied der DPSG bei Nami eingetragen sind. Für Nicht-Mitglieder schließt der Veranstalter zusätzlich Versicherungsschutz ab, wobei aber der Teilnehmende verpflichtet ist, auf seine Nicht-Mitgliedschaft hinzuweisen. Der aktuelle Umfang und die Versicherungsbedingungen finden sich unter www.dpsg.de/versicherung Der Veranstalter übernimmt darüber hinaus keine Haftung für persönliche Wertgegenstände auf den Veranstaltungen. Bei mehrtägigen und kostenintensiven Veranstaltungen empfiehlt die DPSG Bezirk Oldenburg den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.

Grundsätzliches:

Die Teilnehmer*innen bzw. deren Erziehungsberechtigte stimmen den genannten Bedingungen zu. Sollte einzelnen Punkten dieser Vereinbarung nicht zugestimmt werden, muss dies persönlich oder schriftlich mit dem jeweiligen Verantwortlichen Maßnahmenleiter besprochen werden.

Träger aller Maßnahmen ist die Deutsche Pfadfinderschaft St. Georg Bezirk Oldenburg vertreten durch den Bezirksvorstand.

Der Rechtsträger sowie der Veranstalter schließen jede Haftung für Sachschäden – soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen – aus. Die Benutzung der Veranstaltungsorte erfolgt insoweit auf eigene Gefahr. Die Teilnehmenden haften selbst gegenüber der DPSG Bezirk Oldenburg oder Dritten für alle von ihnen verursachten Schäden.

Während der gesamten Veranstaltung üben die Leitung der Veranstaltung sowie die von ihr ermächtigten Personen das Hausrecht aus.

Diese Teilnahmebedingungen sind nach ihrer Veröffentlichung ohne zeitliche Einschränkung gültig.